Ensemble Vidas praktiska aspekter sköts av en förening, vars styrelse består av fem medlemmar. Verksamhetsåret 2019 ser styrelsen ut som följer:
Hanna Nybergh-Segerstråle, ordförande
Riina Laakso
Sonja Rosenqvist
Martin Segerstråle
Dominik Vogt
Ensemble Vidas musiknämnd består av följande personer:
Dominik Vogt, ordförande
Johanna Koiranen, medlem
Emma Luther-Tontasse, medlem
Tuisku Polvinen, medlem
Jarno Tuominen, medlem
