Ensemble Vidas praktiska aspekter sköts av en förening, vars styrelse består av sex medlemmar. Verksamhetsåret 2023 ser styrelsen ut som följer:

Hanna Nybergh-Segerstråle, ordförande
Riina Laakso
Andreas Näsman
Sonja Rosenqvist
Martin Segerstråle
Dominik Vogt

Ensemble Vidas musiknämnd består av följande personer:

Konstnärliga ledarna, ordförande
Sonja Rosenqvist, medlem
Tara Karim, medlem
Christoffer Wärn, medlem
Andreas Näsman, medlem