Ensemble Vidas praktiska aspekter sköts av en förening, vars styrelse består av fem medlemmar. Verksamhetsåret 2021 ser styrelsen ut som följer:

Hanna Nybergh-Segerstråle, ordförande
Riina Laakso
Andreas Näsman
Martin Segerstråle
Dominik Vogt

Ensemble Vidas musiknämnd består av följande personer:

Konstnärliga ledarna, ordförande
Johanna Koiranen, medlem
Emma Luther-Tontasse, medlem
Mikael Nyman, medlem
Andreas Näsman, medlem